Arti et Amicitiae zoekt een Archivaris en Collectiebeheerder
+/- 8 uur per week
In loondienst of als zelfstandige
Honorering €35 – €40 per uur (op zzp-basis)
Over Arti
Arti et Amicitiae is één van de grootste en oudste kunstenaarsverenigingen van Nederland. Arti bestaat sinds 1839 en is gehuisvest in een rijksmonument aan het Rokin in Amsterdam. Arti is een levendige en unieke culturele ontmoetingsplek met een uitgebreid en afwisselend tentoonstellings- en evenementenprogramma.
Over het archief
Kunstenaarsvereniging Arti et Amicitiae heeft een archief (+- 1839 t/m heden) met documenten over de geschiedenis van de Vereniging. Het archief bestaat onder andere uit jaarverslagen, notulen, ledenlijsten en tentoonstellingscatalogi.
Het archiefmateriaal tot en met 1980 is in 2022 overgedragen aan het RKD. Het archiefmateriaal na 1980 én de tentoonstellingscatalogi en de jaarverslagen sinds de oprichting van de Vereniging bevinden zich nog in Arti. Deze documenten zijn in te zien op afspraak. In september 2023 is het digitaliseringsproces bij het RKD, in samenwerking met Metamorfoze, van start gegaan. Dit project duurt naar verwachting tot en met 2025, waarna het digitaal toegankelijk is voor geïnteresseerden.
Over de collectie
Naast het archief heeft Arti een bescheiden kunstcollectie met schilderijen, sculpturen, werken op papier en tentoonstellingsaffiches. De focus van de collectie ligt op werken van leden uit de tweede helft van de 19e eeuw en de eerste helft van de 20e eeuw. Arti vindt het belangrijk dat iedereen van de collectie kan genieten en hanteert daarom een ruimhartig bruikleenbeleid.
Functieomschrijving
De archivaris en collectiebeheerder houdt zich bezig met informatie- en collectiemanagement en draagt zorg voor de objecten en documenten. Voor de archiefvorming van het papieren archief, wordt nog niet gearchiveerd materiaal geïnventariseerd, geselecteerd en geregistreerd. Op termijn staat het opzetten van het digitale archief op de planning. De archivaris onderhoudt contact met het RKD over de ontwikkeling van dit digitale archief en de digitalisering van het deel van het papieren archief dat is overgedragen.
De archivaris en collectiebeheerder onderhoudt het depot, (her)inventariseert de collectie en zorgt voor incidentele bruikleenaanvragen. Daarnaast behoort het beantwoorden van onderzoeksvragen tot de taken, inclusief het begeleiden van onderzoekers als ze archiefonderzoek komen doen.
Arti zoekt bij voorkeur iemand die kennis heeft van en ervaring met informatie-, archief- en collectiebeheer. Zelfstandigheid is belangrijk, omdat de archivaris en collectiebeheerder verantwoordelijkheid draagt voor het archief en de collectie en bovenstaande taken zelfstandig uitgevoerd worden.
Goed kunnen omgaan met Excel is een pré. Daarnaast worden eigen inbreng en initiatieven voor verbetering gewaardeerd, bijvoorbeeld voor het registratiesysteem, de opzet van het digitale archief of het opstellen van een informatie- en collectieplan.
Ben je geïnteresseerd, heb je vragen? Stuur dan een mail naar Mieke Prinse, algemeen directeur Arti et Amicitiae, adrienne@arti.nl